Mapa da sociedade
Quem é sócio por herança, quem entrou por compra, quem trabalha na empresa e quem representa cada tronco hoje.
Os cinco serviços da consultoria e o que entra em cada um. Depois deles, as três formas de contratar: leitura da sociedade, rodada completa ou conselho acompanhado por um ano.
Entrevistas, rodada por tronco e redação da minuta. Trata voto, quórum, empate, entrada e saída de sócio, venda de participação, entrada de cônjuge e de herdeiro, e representação de cada ramo na sociedade.
Composição do conselho com cadeiras por tronco e suplência, regimento com convocação, quórum, pauta, prazos e modelo de ata. Conduzimos as duas primeiras reuniões e deixamos o calendário do ano fechado.
Matriz de decisões da empresa — quem propõe, quem aprova, quem é apenas informado — e a separação entre a pauta da diretoria e a pauta da família. Inclui descrição de papéis, uma página por pessoa.
Política de trabalho de parentes válida para qualquer familiar: exigências de entrada, quem avalia, prazo de cada etapa e regra de desligamento. Vem com o roteiro de entrada de quem começa agora.
Levantamento das decisões que hoje passam pela direção, ordem e datas de transferência, papel de quem deixa o cargo e o texto curto que comunica a mudança à equipe e aos sócios de fora da operação.

Cada etapa entrega um documento que a família pode ler sem nós na sala. Slides não entram: o que não cabe em texto costuma não caber em acordo.
Quem é sócio por herança, quem entrou por compra, quem trabalha na empresa e quem representa cada tronco hoje.
Uma hora por sócio, mais meia hora com cada pessoa da família que trabalha na empresa sem ser sócia.
Cada família recebe, em separado, o resumo do que foi ouvido dentro dela e a lista do que precisa combinar antes da mesa geral.
Uma folha com as decisões da empresa e, ao lado de cada uma, quem propõe, quem aprova e quem é informado.
Dois encontros com todos os troncos: papéis e representação no primeiro, entrada, saída e sucessão no segundo.
Acordo de sócios, regimento e política de trabalho de parentes, mais as datas do ano e a data da revisão.
O que muda entre eles é a profundidade da escuta e se ficamos ou não conduzindo as reuniões do primeiro ano.
Reunimos aqui o que aparece com mais frequência na primeira conversa.
Para a sociedade. Quem contrata é a empresa, e o mesmo material chega a todos os troncos no mesmo dia. Nada é apresentado a um lado antes do outro.
O texto registra a diferença em vez de disfarçá-la. Peso de voto, cadeiras no conselho e regras de indicação são escritos como são, com a assinatura de todos.
Essa decisão é do advogado da sociedade. Nós entregamos a minuta organizada, com os pontos acordados e as pendências destacadas; a forma jurídica e o registro são trabalho dele.
Isso é matéria de política escrita, não de caso a caso. Escrevemos junto com a sociedade quais exigências valem para qualquer parente e quem avalia o pedido.
Cinco semanas no desenho completo, contando as pausas de leitura. A leitura da sociedade sozinha sai em três.
As entrevistas, sim, e a maior parte acontece assim. As mesas gerais são presenciais, porque é nelas que os textos são assinados.
Conte quantos troncos são e o que está em aberto. Devolvemos por escrito quais documentos costumam vir primeiro nesse desenho. Pelo telefone: +55 11 97438-8416.
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