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Rodada de trabalho

Frentes de trabalho

Os cinco serviços da consultoria e o que entra em cada um. Depois deles, as três formas de contratar: leitura da sociedade, rodada completa ou conselho acompanhado por um ano.

Acordo de sócios entre famílias

Entrevistas, rodada por tronco e redação da minuta. Trata voto, quórum, empate, entrada e saída de sócio, venda de participação, entrada de cônjuge e de herdeiro, e representação de cada ramo na sociedade.

Conselho e regimento interno

Composição do conselho com cadeiras por tronco e suplência, regimento com convocação, quórum, pauta, prazos e modelo de ata. Conduzimos as duas primeiras reuniões e deixamos o calendário do ano fechado.

Divisão entre família e gestão

Matriz de decisões da empresa — quem propõe, quem aprova, quem é apenas informado — e a separação entre a pauta da diretoria e a pauta da família. Inclui descrição de papéis, uma página por pessoa.

Entrada de herdeiro no trabalho

Política de trabalho de parentes válida para qualquer familiar: exigências de entrada, quem avalia, prazo de cada etapa e regra de desligamento. Vem com o roteiro de entrada de quem começa agora.

Preparação da troca de comando

Levantamento das decisões que hoje passam pela direção, ordem e datas de transferência, papel de quem deixa o cargo e o texto curto que comunica a mudança à equipe e aos sócios de fora da operação.

Caderno aberto com a matriz de decisões desenhada em duas colunas
Rodada de trabalho

Uma rodada tem seis entregas, e nenhuma delas é uma apresentação

Cada etapa entrega um documento que a família pode ler sem nós na sala. Slides não entram: o que não cabe em texto costuma não caber em acordo.

Etapa 1

Mapa da sociedade

Quem é sócio por herança, quem entrou por compra, quem trabalha na empresa e quem representa cada tronco hoje.

Etapa 2

Entrevistas

Uma hora por sócio, mais meia hora com cada pessoa da família que trabalha na empresa sem ser sócia.

Etapa 3

Devolutiva por tronco

Cada família recebe, em separado, o resumo do que foi ouvido dentro dela e a lista do que precisa combinar antes da mesa geral.

Etapa 4

Matriz de decisões

Uma folha com as decisões da empresa e, ao lado de cada uma, quem propõe, quem aprova e quem é informado.

Etapa 5

Mesa geral

Dois encontros com todos os troncos: papéis e representação no primeiro, entrada, saída e sucessão no segundo.

Etapa 6

Textos e calendário

Acordo de sócios, regimento e política de trabalho de parentes, mais as datas do ano e a data da revisão.

Como contratar

Três desenhos de contrato, todos com lista de entregas na proposta

O que muda entre eles é a profundidade da escuta e se ficamos ou não conduzindo as reuniões do primeiro ano.

Três semanas

Leitura da sociedade

  • Mapa da sociedade e dos troncos
  • Entrevista com cada sócio
  • Devolutiva escrita por tronco
  • Lista de assuntos a combinar
Cinco semanas

Rodada completa

  • Tudo da leitura da sociedade
  • Matriz de decisões
  • Acordo de sócios e regimento em minuta
  • Política de trabalho de parentes
Um ano

Conselho acompanhado

  • Tudo da rodada completa
  • Quatro conselhos conduzidos
  • Ata e pauta por reunião
  • Revisão do acordo no fim do ciclo
Perguntas

O que se pergunta quando a sociedade tem mais de uma família

Reunimos aqui o que aparece com mais frequência na primeira conversa.

Vocês trabalham para qual das famílias?

Para a sociedade. Quem contrata é a empresa, e o mesmo material chega a todos os troncos no mesmo dia. Nada é apresentado a um lado antes do outro.

E se um tronco tiver mais ações que o outro?

O texto registra a diferença em vez de disfarçá-la. Peso de voto, cadeiras no conselho e regras de indicação são escritos como são, com a assinatura de todos.

O acordo de sócios precisa ser registrado?

Essa decisão é do advogado da sociedade. Nós entregamos a minuta organizada, com os pontos acordados e as pendências destacadas; a forma jurídica e o registro são trabalho dele.

Parentes podem trabalhar na empresa?

Isso é matéria de política escrita, não de caso a caso. Escrevemos junto com a sociedade quais exigências valem para qualquer parente e quem avalia o pedido.

Quanto tempo leva uma rodada?

Cinco semanas no desenho completo, contando as pausas de leitura. A leitura da sociedade sozinha sai em três.

Dá para fazer parte do trabalho a distância?

As entrevistas, sim, e a maior parte acontece assim. As mesas gerais são presenciais, porque é nelas que os textos são assinados.

Tem mais de uma família na sua sociedade?

Conte quantos troncos são e o que está em aberto. Devolvemos por escrito quais documentos costumam vir primeiro nesse desenho. Pelo telefone: +55 11 97438-8416.

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