Entrevista individual, nunca por casal
Cada sócio fala sozinho, mesmo quando marido e mulher são sócios. Duas pessoas juntas na entrevista produzem uma resposta só, e ela costuma ser a de quem fala mais.
Consultoria de empresa familiar, em atividade desde 2011
Somos uma consultoria de empresa familiar, em atividade desde 2011. Cinco pessoas fixas, especializadas em sociedades onde mais de uma família é dona do mesmo negócio.
A consultoria funciona desde 2011. Somos cinco pessoas: três consultores que entrevistam e conduzem as reuniões, uma advogada de formação que cuida da redação dos documentos sem exercer advocacia para os clientes, e uma secretária de projetos que controla prazos, convocações e atas.
O cliente típico é uma empresa de dois ou três troncos familiares, entre seis e vinte sócios no papel, com uma parte deles trabalhando na operação e outra apenas recebendo informação. Atendemos comércio atacadista, indústria de transformação, construtoras e clínicas em São Paulo e no interior do estado.
A sequência é sempre a mesma. Primeiro entrevistamos cada sócio em separado, uma hora por pessoa. Depois cada família fecha a própria posição em uma rodada interna. Só então marcamos a mesa geral, com pauta enviada três dias antes. Tudo o que se decide vira texto assinado, e o encontro seguinte já sai com data.
Uma rodada completa leva cinco semanas. Quem contrata é a empresa, não uma das famílias: o material é enviado a todos os sócios ao mesmo tempo, e nenhuma conversa individual é repassada a ninguém.
O que não fazemos: não representamos sócio, família ou tronco em negociação; não emitimos parecer jurídico, não registramos ato em cartório e não assinamos peça processual; não avaliamos empresa e não opinamos sobre compra ou venda de participação; não ocupamos assento com voto em conselho de cliente; e não aceitamos comissão de advogado, banco ou qualquer prestador que venhamos a encontrar no caminho.
Quem contrata é a empresa
O relatório chega a todos os sócios no mesmo dia e pelo mesmo canal.
Rodada interna antes da mesa geral
Cada família fecha a própria posição antes de sentar com a outra.
Decisão com dono escrito
Propõe, aprova, é informado: três colunas por linha de decisão.
Empate previsto por escrito
O caminho para o voto travado é combinado antes de a votação travar.
Nosso jeito de trabalhar
Cada tronco fala sozinho antes de qualquer sala conjunta
Com duas ou três famílias na sociedade, a reunião conjunta quase nunca é o lugar onde as posições aparecem: elas já chegaram prontas de casa. Nosso trabalho começa antes, no lugar onde a posição ainda está sendo formada.
Rodada por tronco antes da rodada geral
Antes do encontro conjunto reunimos cada família em separado, para que o tronco chegue à mesa com uma posição combinada e não com três.
Matriz de decisões em uma folha
Listamos cada decisão da empresa e escrevemos quem propõe, quem aprova e quem apenas é informado. É a folha que mais gera discussão e a que mais economiza reunião depois.
Regra de representação escrita
Quantas cadeiras no conselho cabem a cada tronco, como o suplente entra e o que acontece quando um ramo cresce e o outro não.
Caminho de saída para o impasse
O acordo prevê o que se faz quando a votação empata: prazo para nova tentativa, conselheiro externo convidado, e o que vale se nada disso destravar.
Relatos
O que dizem sócios de empresas com mais de uma família
Falas recolhidas ao fim do trabalho e publicadas com a autorização de cada sociedade.
Ivanilde P.conselheira de uma indústria têxtil de três famílias
A devolutiva separada por tronco evitou que a nossa discussão interna acontecesse na frente das outras duas famílias.
Nivaldo C.sócio de uma construtora familiar
O artigo sobre empate parecia burocracia. No ano seguinte foi usado duas vezes, e nas duas a reunião terminou no horário.
Raimunda F.sócia de uma rede de supermercados
Fui entrevistada sozinha, não junto com o meu marido, que também é sócio. Foi a primeira vez em vinte anos que respondi por mim.
Elpídio T.diretor de uma metalúrgica com duas famílias sócias
A regra de quantas cadeiras cabem a cada ramo tirou um assunto que voltava em toda reunião de dezembro.
Cleuza M.sócia de uma distribuidora de águas e sucos
A política de trabalho de parentes foi a parte mais difícil de escrever e a que mais me poupou conversa desde então.
Tem mais de uma família na sua sociedade?
Conte quantos troncos são e o que está em aberto. Devolvemos por escrito quais documentos costumam vir primeiro nesse desenho. Pelo telefone: +55 11 97438-8416.
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