Acordo de sócios entre famílias
Entrevistas, rodada por tronco e redação da minuta. Trata voto, quórum, empate, entrada e saída de sócio, venda de participação, entrada de cônjuge e de herdeiro, e representação de cada ramo na sociedade.
Consultoria para empresa familiar · São Paulo — SP
Consultoria para sociedades familiares em São Paulo. Acordo de sócios, conselho e regras entre as famílias.
Atendemos empresas cuja sociedade reúne dois ou três troncos familiares. Os serviços são cinco: acordo de sócios, conselho da empresa com regimento, separação entre o que é da família e o que é da gestão, entrada de herdeiro no trabalho e preparação da troca de comando. Entregamos documentos escritos, atas assinadas e um calendário. Não advogamos, não fazemos contabilidade e não representamos nenhum dos lados.
- Acordo entre os troncos
- Conselho com regimento
- Regras de trabalho para parentes
14
entrevistas feitas no último ano
9
pessoas na mesa do último acordo
4
encontros por rodada de trabalho
5
semanas de uma rodada completa
Serviços
O que a consultoria faz, serviço por serviço
Cinco serviços, todos voltados a sociedades com mais de uma família dona. Cada um pode ser contratado isolado; a proposta diz quais documentos saem e em quantas semanas.
Conselho e regimento interno
Composição do conselho com cadeiras por tronco e suplência, regimento com convocação, quórum, pauta, prazos e modelo de ata. Conduzimos as duas primeiras reuniões e deixamos o calendário do ano fechado.
Divisão entre família e gestão
Matriz de decisões da empresa — quem propõe, quem aprova, quem é apenas informado — e a separação entre a pauta da diretoria e a pauta da família. Inclui descrição de papéis, uma página por pessoa.
Entrada de herdeiro no trabalho
Política de trabalho de parentes válida para qualquer familiar: exigências de entrada, quem avalia, prazo de cada etapa e regra de desligamento. Vem com o roteiro de entrada de quem começa agora.
Preparação da troca de comando
Levantamento das decisões que hoje passam pela direção, ordem e datas de transferência, papel de quem deixa o cargo e o texto curto que comunica a mudança à equipe e aos sócios de fora da operação.
Nosso jeito de trabalhar
Cada tronco fala sozinho antes de qualquer sala conjunta
Com duas ou três famílias na sociedade, a reunião conjunta quase nunca é o lugar onde as posições aparecem: elas já chegaram prontas de casa. Nosso trabalho começa antes, no lugar onde a posição ainda está sendo formada.
Entrevista individual, nunca por casal
Cada sócio fala sozinho, mesmo quando marido e mulher são sócios. Duas pessoas juntas na entrevista produzem uma resposta só, e ela costuma ser a de quem fala mais.
Rodada por tronco antes da rodada geral
Antes do encontro conjunto reunimos cada família em separado, para que o tronco chegue à mesa com uma posição combinada e não com três.
Matriz de decisões em uma folha
Listamos cada decisão da empresa e escrevemos quem propõe, quem aprova e quem apenas é informado. É a folha que mais gera discussão e a que mais economiza reunião depois.
Regra de representação escrita
Quantas cadeiras no conselho cabem a cada tronco, como o suplente entra e o que acontece quando um ramo cresce e o outro não.
Caminho de saída para o impasse
O acordo prevê o que se faz quando a votação empata: prazo para nova tentativa, conselheiro externo convidado, e o que vale se nada disso destravar.
Rodada de trabalho
Uma rodada tem seis entregas, e nenhuma delas é uma apresentação
Cada etapa entrega um documento que a família pode ler sem nós na sala. Slides não entram: o que não cabe em texto costuma não caber em acordo.
Mapa da sociedade
Quem é sócio por herança, quem entrou por compra, quem trabalha na empresa e quem representa cada tronco hoje.
Entrevistas
Uma hora por sócio, mais meia hora com cada pessoa da família que trabalha na empresa sem ser sócia.
Devolutiva por tronco
Cada família recebe, em separado, o resumo do que foi ouvido dentro dela e a lista do que precisa combinar antes da mesa geral.
Matriz de decisões
Uma folha com as decisões da empresa e, ao lado de cada uma, quem propõe, quem aprova e quem é informado.
Mesa geral
Dois encontros com todos os troncos: papéis e representação no primeiro, entrada, saída e sucessão no segundo.
Textos e calendário
Acordo de sócios, regimento e política de trabalho de parentes, mais as datas do ano e a data da revisão.
Como contratar
Três desenhos de contrato, todos com lista de entregas na proposta
O que muda entre eles é a profundidade da escuta e se ficamos ou não conduzindo as reuniões do primeiro ano.
Três semanas
Leitura da sociedade
- Mapa da sociedade e dos troncos
- Entrevista com cada sócio
- Devolutiva escrita por tronco
- Lista de assuntos a combinar
R$ 670
Falar com a equipeCinco semanas
Rodada completa
- Tudo da leitura da sociedade
- Matriz de decisões
- Acordo de sócios e regimento em minuta
- Política de trabalho de parentes
R$ 3.020
Falar com a equipeUm ano
Conselho acompanhado
- Tudo da rodada completa
- Quatro conselhos conduzidos
- Ata e pauta por reunião
- Revisão do acordo no fim do ciclo
R$ 5.740
Falar com a equipeRelatos
O que dizem sócios de empresas com mais de uma família
Falas recolhidas ao fim do trabalho e publicadas com a autorização de cada sociedade.
Aristides G.sócio de uma rede de autopeças, dois troncos
A matriz de decisões mostrou que o meu primo aprovava sozinho três coisas que eu achava que passavam pelo conselho. Ele também achava o contrário de mim em outras duas.
Ivanilde P.conselheira de uma indústria têxtil de três famílias
A devolutiva separada por tronco evitou que a nossa discussão interna acontecesse na frente das outras duas famílias.
Nivaldo C.sócio de uma construtora familiar
O artigo sobre empate parecia burocracia. No ano seguinte foi usado duas vezes, e nas duas a reunião terminou no horário.
Raimunda F.sócia de uma rede de supermercados
Fui entrevistada sozinha, não junto com o meu marido, que também é sócio. Foi a primeira vez em vinte anos que respondi por mim.
Elpídio T.diretor de uma metalúrgica com duas famílias sócias
A regra de quantas cadeiras cabem a cada ramo tirou um assunto que voltava em toda reunião de dezembro.
Cleuza M.sócia de uma distribuidora de águas e sucos
A política de trabalho de parentes foi a parte mais difícil de escrever e a que mais me poupou conversa desde então.
Perguntas
O que se pergunta quando a sociedade tem mais de uma família
Reunimos aqui o que aparece com mais frequência na primeira conversa.
Vocês trabalham para qual das famílias?
Para a sociedade. Quem contrata é a empresa, e o mesmo material chega a todos os troncos no mesmo dia. Nada é apresentado a um lado antes do outro.
E se um tronco tiver mais ações que o outro?
O texto registra a diferença em vez de disfarçá-la. Peso de voto, cadeiras no conselho e regras de indicação são escritos como são, com a assinatura de todos.
O acordo de sócios precisa ser registrado?
Essa decisão é do advogado da sociedade. Nós entregamos a minuta organizada, com os pontos acordados e as pendências destacadas; a forma jurídica e o registro são trabalho dele.
Parentes podem trabalhar na empresa?
Isso é matéria de política escrita, não de caso a caso. Escrevemos junto com a sociedade quais exigências valem para qualquer parente e quem avalia o pedido.
Quanto tempo leva uma rodada?
Cinco semanas no desenho completo, contando as pausas de leitura. A leitura da sociedade sozinha sai em três.
Dá para fazer parte do trabalho a distância?
As entrevistas, sim, e a maior parte acontece assim. As mesas gerais são presenciais, porque é nelas que os textos são assinados.
Tem mais de uma família na sua sociedade?
Conte quantos troncos são e o que está em aberto. Devolvemos por escrito quais documentos costumam vir primeiro nesse desenho. Pelo telefone: +55 11 97438-8416.
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Diga quantas famílias são sócias, quem trabalha na empresa e o que já está escrito hoje.
Endereço
Rua Arcoverde 454, São Paulo — SP, CEP 03543-100
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Registro
CNPJ 20.272.470/0001-11
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Segunda a sexta, das 8h às 17h30. Sábados, das 10h às 14h30. Domingos e feriados: fechado
